Pāriet uz saturu 
Datora datorā es iestatīju All-Inkl Webmail, lai IMAP un SMTP darbojas tīri kopā, un sūtījumi visur ir sinhronizēti. Es paļaujos uz drošiem portiem, pareizu mapju piešķiršanu un skaidriem soļiem, kas ievērojami atvieglo katru Outlook, Thunderbird vai Apple Mail iestatīšanu.
Centrālie punkti
- IMAP sinhronizācijai, SMTP nosūtīšanai
- SSL/TLS aktivizēt un 2FA izmantot .
- Mapes pareizi: Nosūtīts, Atkritumi
- Ostas pārbaudīt: 993, 465/587
- Kļūda izvairīties caur Auth un serveru nosaukumi
Priekšnosacījumi KAS: pastkastītes izveide un plānošana
Pirms es sāku, es saglabāju savu aktīvo tarifu, domēnu un piekļuves datus pie KAS gatavs, lai es varētu netraucēti strādāt. Es izveidoju pastkasti klientu zonā, piešķiru spēcīgu parole un atzīmējiet turpmāko mapju struktūru. Pēc tam pārbaudu, vai aizstājējadreses, pārsūtīšana un iespējamais automātiskais atbildētājs ir piemēroti maniem procesiem. Ātram sākumam skaidrs nosaukuma piešķiršana, piemēram, [email protected], man palīdz nodrošināt, ka kontaktu saraksti vēlāk darbojas pareizi. Ja man ir nepieciešama papildu palīdzība, es izmantoju īsu ceļvedi par E-pasta konta iestatīšana un pārbaudiet visu informāciju tieši KAS.
IMAP POP3 vietā: kā visu sinhronizēt
Es izvēlos konsekventi IMAPjo visās ierīcēs redzams viens un tas pats pastkastītes statuss, un izlasītie vai pārvietotie e-pasti visur parādās vienādi. POP3 e-pasta vēstules bieži glabā lokāli, kas rada dublēšanos un nekonsekvenci, savukārt IMAP uzticami atspoguļo servera mapes. Nosūtīšanai es vienmēr izmantoju SMTP ar aktīvu autentifikāciju, lai serveris pieņemtu manus sūtītāja datus. Es aktivizēju SSL/TLS vai STARTTLS, jo vēlos pārsūtīt saturu un pieteikšanās datus šifrētā veidā. Ja vēlaties lasīt par atšķirībām saspiestā veidā, noklikšķiniet uz IMAP vs POP3 un pēc tam attiecīgi pielāgo klienta opcijas.
Servera dati un porti: izmantojiet pareizās vērtības
Es pārbaudu serveru nosaukumus KAS, jo servera nosaukums ir atkarīgs no klienta un bieži vien atbilst shēmai w1234567.kasserver.com, kas nozīmē. IMAP un SMTP paliek identiski. Ienākošajiem e-pastiem izmantoju 993 portu ar SSL/TLS, lai klients droši izveidotu savienojumu un uzticami ielādētu mapju saturu. Izejošajiem e-pastiem es iestatu vai nu 465 portu ar SSL/TLS, vai 587 portu ar STARTTLS, atkarībā no tā, ko klients izvēlas. Kā lietotāja vārdu vienmēr izmantoju pilnu e-pasta adresi, jo īsās formas neizdodas, kad notiek pieteikšanās. Es aktivizēju autentifikāciju gan saņemšanai, gan nosūtīšanai, lai neviens kļūdas ziņojums nebloķētu sākumu.
| Sastāvdaļa | Vērtība | Piezīme |
|---|---|---|
| Iesūtne (IMAP) | w1234567.kasserver.com | Osta 993Aktīvs SSL/TLS |
| Iesūtne (SMTP) | w1234567.kasserver.com | Osta 465 (SSL/TLS) vai 587 (STARTTLS). |
| Lietotāja vārds | Pilna e-pasta adrese | nav aizstājvārda, ievadiet tieši |
| parole | E-pasta parole | spēcīgs un unikāls |
| Autentifikācija | aktivizēts | nepieciešams IMAP un SMTP |
Iestatiet programmu Outlook: Manuāli, droši un tīri
Es atveru posteni Pievienot kontu programmā Outlook sadaļā Failu, izvēlieties Manuālā iestatīšana un nolemj par labu IMAPlai visas mapes paliktu sinhronizētas. Pēc tam es ievadu precīzus servera datus, pārbaudu porti 993 un 465 vai 587 un nodrošinu savienojumu, izmantojot SSL/TLS vai STARTTLS. Pēdējais iestatu paroli, lai Outlook to varētu pārbaudīt tieši un es uzreiz pamanītu jebkādas drukāšanas kļūdas. Pēc pirmās atgūšanas pārbaudu, vai konta iestatījumos ir piešķirta mape Nosūtītie, Melnraksti, Arhīvs un Krātuve. Strukturētam procesam es izmantoju kompaktu Soli pa solim un salīdziniet vērtības ar maniem datiem.
Thunderbird un Apple Mail: Mapju piešķiršana un testēšana
Izveidoju jaunu kontu programmā Thunderbird, atlasiet IMAPievadiet resursvietas nosaukumu un porti un aktivizējiet autentifikāciju, lai pieteikšanās darbotos bez jebkādām problēmām. Pēc tam atveru konta iestatījumus, iestatu "Sent", "Drafts", "Archive" un "Trash" servera mapēm un vajadzības gadījumā sinhronizēju šīs mapes bezsaistē. Programmā Apple Mail sadaļā Accounts (Konti) pievienoju pasta kontu, atkal izmantoju pilnu adresi kā lietotāja vārdu un pārbaudu šifrēšanu. Sadaļā Mailbox behavior (Pastkastes uzvedība) piešķiru pareizās mapes, lai "Sent" un "Trash" (Sūtījumi un Atkritumu grozs) nenonāktu lokāli. Pēc tam nosūtu sev testa e-pasta vēstuli, pārbaudu. Mapes webmailerī un pārbaudiet, vai viss tiek saņemts pareizajā vietā.
Mapju struktūra un sinhronizācija: tīra piešķiršana ietaupa laiku
Es glabāju savu Mapes skaidri, saprātīgi nosaukt etiķetes un sinhronizēt tikai tos direktorijus, kas man patiešām ir nepieciešami katru dienu. Lielajām pastkastītēm es paslēpju reti izmantotās mapes, lai klients startētu ātrāk un meklējumi būtu īsāki. Nosūtītos, melnrakstus, arhīvu un atkritumu grozu sasaistīju ar servera mapēm ar tādu pašu nosaukumu, lai katrs klients izmantotu vienādu struktūru. Pēc tam pārbaudu, vai e-pasta programma ievēro IMAP īpašās mapes vai izveido savus direktorijus, kurus vajadzības gadījumā koriģēju. Šādā veidā es izvairos no mapju dublēšanās un nodrošinu vienotu darba plūsmu visās ierīcēs.
Uzlabot drošību: SSL/TLS, 2FA, surogātpasta un vīrusu filtrs
Es aktivizēju SSL/TLS visur, jo pastāvīgi pārsūtu pieteikšanās datus un saturu šifrētā veidā, tādējādi samazinot uzbrukuma iespējas. KAS esmu ieslēdzis divu faktoru pieteikšanos, lai tikai nozagta parole nepiešķirtu piekļuvi. Iestatīju surogātpasta un vīrusu filtrus tā, lai vēstules ar lielu trāpījumu skaitu ieslīdētu surogātpasta mapē, bet likumīgās vēstules tiktu saņemtas. Izmantoju arī filtru noteikumus, lai automātiski šķirotu jaunumus, rēķinus un komandas atjauninājumus un atbrīvotu fokusa mapes. Kad es atsakos no abonēšanas, es dzēšu sesijas tīmekļa e-pasta programmā un mainu savu parole regulāri, atkārtoti neizmantojot citos pakalpojumos.
Problēmu novēršana: autentifikācija, porti un vietējās slēdzenes
Ja nosūtīšana neizdodas, es vispirms pārbaudu. SMTP-autentifikācija, jo trūkstoši akreditācijas dati gandrīz vienmēr noved pie noraidījuma. Pēc tam es salīdzinu ostas informāciju un šifrēšanu ar savām piezīmēm no KAS, jo 993, 465 un 587 ir ļoti svarīgi. Ja ugunsmūris bloķē piekļuvi, es pievienoju izņēmumus un restartēju klientu, lai jaunie noteikumi stātos spēkā. Lai veiktu ātru diagnostiku, ielūkojos klienta žurnālos, meklēju "auth" vai "timeout" un pēc tam veicu konkrētu darbību. Pēc tam veicu testu ar nelielu teksta e-pastu bez pielikuma, lai nošķirtu tīras savienojuma problēmas no lieluma ierobežojumiem.
Mobilā integrācija un DAV: sinhronizējiet kalendāru un kontaktus.
Savā viedtālrunī izmantoju tos pašus IMAP- un SMTP datus, lai iOS un Android lietotnes redzētu vienas un tās pašas mapes un etiķetes. Es aktivizēju CalDAV un CardDAV piemērotiem tarifiem, lai centralizēti uzturētu tikšanās un kontaktus un nodrošinātu to atjaunināšanu visur. Praksē tas nodrošina standartizētu skatu uz tikšanās reizēm, uzdevumiem un klientu sarakstiem bez atsevišķām datu salām. Pēc iestatīšanas es testēju jaunus ierakstus telefonā un datora programmā, lai apstiprinātu sinhronizācijas virzienu. Ja trūkst lauku, es pielāgoju kontus lietotnes iestatījumos un sinhronizēju. Serveris-URL.
Veiktspējas un glabāšanas stratēģija: gudri rīkojieties ar pielikumiem
Es ielādēju lielus pielikumus tikai tad, kad tas ir nepieciešams, lai klients būtu ātrāks un mans Atmiņa ne plīst pa vīlēm. Es izmantoju arhīva mapes vecākām versijām, kuras sinhronizēju retāk un tādējādi samazinu izgūšanas laiku. Konta iestatījumos ierobežoju vietējās bezsaistes kešatmiņas logu, ja strādāju ierīcēs ar ierobežotu vietu. Savukārt bieži izmantotām mapēm palielinu sinhronizācijas ātrumu, lai e-pasta vēstules būtu redzamas uzreiz. Šādā veidā ikdienā saglabāju lielu ātrumu un pārskatu un nezaudēju no redzesloka nevienu svarīgu failu.
Sūtītāja identitāte un paraksti: vienveidīgs izskats
Katram klientam es saglabāju savu Rādīt nosaukumus (piem., "vārds uzvārds"). Sūtītāja adrese un pēc izvēles Atbildes adreseja atbildes jānosūta uz komandas pastkasti. Profesionāliem e-pastiem es izveidoju Paraksts un izvēlieties noklusējuma identitāti. Programmā Outlook es piešķiru parakstu katram kontam, Thunderbird es izmantoju identitātes aizstājvārdiem, bet Apple Mail es iestatīju noklusējuma sūtītāja adresi katram kontam. Tas novērš svarīgu ziņojumu nejaušu nosūtīšanu no nepareizas adreses.
Piegādājamības palielināšana: apsveriet SPF, DKIM un DMARC.
Lai pārliecinātos, ka mani e-pasti droši nonāk pastkastītē, es pārbaudu. DNS ieraksti no mana domēna. Piemērots SPF ieraksts nosaka, kuri serveri ir pilnvaroti sūtīt manu domēnu. DKIM kriptogrāfiski paraksta izejošo pastu un DMARC nosaka, kā saņemšanas serveri reaģē uz novirzēm. Es pārbaudu vērtības KAS un sava domēna DNS administrācijā. Pēc korekciju veikšanas veicu praktiskus testus: sūtu dažādiem saņēmējiem, ielūkojos surogātpasta mapē un pārbaudu galvenes (autentifikācijas rezultātus), lai pārliecinātos, vai SPF/DKIM nodrošina "caurlaidi". Šādi es pārliecinos, ka iestatījumi un sūtītāja reputācija atbilst.
Migrācija un imports: pārvietošana bez datu zaudēšanas
Ja es pārceļos no cita pakalpojumu sniedzēja, es paralēli piekarinu abus kontus, jo IMAP savā klientā un pakāpeniski kopēt mapes. Lielas pastkastītes es izvelku pa daļām (piemēram, gada mapes), lai nerastos laika kavējumi. Es dodu klientam pietiekami daudz laika, lai augšupielādētu un pārbaudītu mērķa pastkasti tīmekļa e-pasta programmā. Pielikumus ar daudziem megabaitiem pārvietoju kā pēdējos un pievēršu uzmanību tam, lai Kvota mērķa pastkastītes. Pārvietošanas laikā es deaktivizēju vietējos antivīrusa spraudņus e-pastam, kas varētu palēnināt augšupielādi vai pārtraukt TLS savienojumus, un pēc pārvietošanas pabeigšanas tos atkal aktivizēju.
IMAP vienības: Īpašas mapes, ceļa prefikss un abonēšana
Dažiem klientiem nepieciešams IMAP ceļa prefikss ("INBOX"), lai īpašās mapes tiktu parādītas pareizi. Apple Mail es to atrodu sadaļā "Advanced", Thunderbird - sadaļā "Servera iestatījumi". Es abonēju tikai tās mapes, kuras patiešām izmantoju, lai saraksts būtu taupīgs. Jauktām valodām ("Nosūtītie" pret "Nosūtītie") vienreiz iestatu pareizu piešķiršanu un pārnesu veco saturu uz vajadzīgo servera mapi, lai turpmāk visas ierīces redzētu vienādu struktūru. Tas ilgtermiņā novērš mapju dublēšanos.
Sertifikāti un saimniekvietņu nosaukumi: Izvairieties no brīdinājumiem
Es konsekventi izmantoju Uzņēmēja vārds (piemēram, w1234567.kasserver.com) IMAP un SMTP. Šādā veidā servera sertifikāts atbilst mitinātājam, un mans klients nerāda brīdinājumu. Ja sertifikāta ziņojumi joprojām parādās, pārbaudu sistēmas datumu/laiku, starpposma sertifikātus un to, vai drošības programmatūra "lauž" TLS savienojumus. Es izmantoju SSL/TLS resp. STARTTLS un nepāriet uz nešifrētiem portiem.
Uzlabotā diagnostika: protokoli un testi
Sarežģītos gadījumos es skatos uz Žurnāla izvade klienta un manuāli pārbaudiet savienojumu. Ātra pārbaude ar OpenSSL parāda, vai tiek piedāvāts STARTTLS un kāds sertifikāts ir nodrošināts:
openssl s_client -starttls smtp -connect w1234567.kasserver.com:587
Es meklēju "250 STARTTLS", sertifikāta ķēdi un šifru. Attiecībā uz IMAP tādā pašā veidā pārbaudu 993 portu. Es pārbaudu arī vietējos bloķētājus: ugunsmūra noteikumus, VPN profilus, starpniekservera iestatījumus un drošības komplektus ar "SSL inspekciju". Ja testēšanas nolūkos tos uz laiku deaktivizēju, varu pārbaudīt, vai iemesls nav vietējā bloķēšana.
Pārskats par kvotām, pielikumiem un nosūtīšanas ierobežojumiem
Es turu Pastkastītes izmērs KAS. Ja kvota beidzas, es pārcelšu nosūtītos e-pasta ziņojumus un lielus pielikumus uz arhīva mapēm vai eksportēju atsevišķas mapes lokāli. Nosūtot ievēroju lieluma ierobežojumus un lielus pielikumus sadalīju vairākos e-pasta vēstulēs vai izmantoju saspiestus arhīvus. Ja piegāde neizdodas ar ziņojumiem, piemēram, "Pastkastīte pilna" vai "Ziņojums ir pārāk liels", izmēģinu mazāku versiju un nosūtu to vēlreiz.
Rezerves kopijas un atkopšana: profilakse, nevis panika
Es regulāri eksportēju svarīgas mapes: programmā Outlook kā PST, programmā Thunderbird kā MBOX (vai izmantojot papildinājumu), programmā Apple Mail, izmantojot eksporta funkciju. Veidoju arī savu klientu profilu/datu failu dublējumu, lai, mainot ierīces, es būtu gatavs ātri atsākt darbu. Avārijas gadījumā es izlases veidā pārbaudu Atjaunotlai pārliecinātos, ka dublējums patiešām ir lietojams.
Saskaņojiet mobilo sinhronizāciju: Push, aptaujas intervāli un kešatmiņa
Kad vien iespējams, es to aktivizēju savā viedtālrunī, Push/IDLElai jauni e-pasta ziņojumi tiktu saņemti bez kavēšanās. Ierīcēs ar vājāku akumulatoru izvēlos ilgākus atgūšanas intervālus vai sinhronizēju tikai svarīgas mapes. Programmas iestatījumos ierobežoju bezsaistes datus (piemēram, "pēdējās 30 dienas"), lai atmiņa nepiepildītos, bet saglabātu atmiņu. Nosūtīts-mapes vienmēr tiek sinhronizētas, lai jūs varētu sekot līdzi atbildēm, atrodoties ceļā.
Komandas darbs: aizstājvārdi, identitātes, filtri un automātiskie sarakstītāji
Es izmantoju Aliases lomu adresēm (info@, support@) un izveidoju atbilstošas identitātes savā klientā. Es šķiroju ienākošos e-pastus servera pusē, izmantojot Filtrs komandas mapēs, lai visām pilnvarotajām personām būtu tūlītēja piekļuve. Īpaši formulēts Automātiskais atbildētājs sniedz informāciju par reaģēšanas laiku prombūtnes gadījumā, neatklājot nevajadzīgu informāciju. Svarīgi: es nodrošinu, ka atbildes vienmēr nāk no pareizā sūtītāja un ka attiecīgais paraksts tiek iestatīts automātiski.
sensitīva satura aizsardzība: S/MIME un PGP
Slepenai saziņai e-pasta ziņojumus parakstu vai šifrēju tieši klientā, izmantojot S/MIME (sertifikāti) vai PGP (atslēgu pāri). Pirms produktīvas izmantošanas es veicu apmaiņas testus ar izvēlētiem partneriem un dokumentēju, kā tiek droši dublēti un atjaunoti sertifikāti/atslēgas. Šādā veidā es vajadzības gadījumā transporta šifrēšanu papildinu ar patiesu "end-to-end" drošību.
Atbilstība un ierīču drošība
Nodrošinu gala ierīces ar Cietā diska šifrēšana (piemēram, FileVault/BitLocker) un spēcīgas pieteikšanās paroles. Zaudēšanas gadījumā es varu bloķēt vai dzēst ierīces attālināti. Vietējie arhīvi, eksports un kešatmiņas tiek glabāti aizsargātos lietotāju direktorijos, un es nodalu privātos un darba profilus. Tādējādi dati ir aizsargāti arī ārpus pastkastes.
Konflikti, dublēšanās un sakārtošana
Ja paralēla darba rezultātā Konfliktu kopijasEs apzināti izlemju par labu vienai versijai un dzēšu otru, lai izvairītos no dublēšanās. Regulāra surogātpasta un atkritumu urnas iztukšošana, kā arī mapju saspiešana/izvēršana ļauj saglabāt datu bāzi taupīgu. Katru nedēļu ieplānoju īsu, periodisku "pastkastes higiēnas" logu, lai uzturētu kārtību.
Praktisks kopsavilkums: iestatīšana, drošība, ikdienas dzīve
Es iestatīju All-Inkl Webmail ar IMAP un SMTP, pārliecinieties par derīgiem servera datiem un drošiem portiem un pārbaudiet mapju piešķiršanu jau pašā sākumā. Outlook, Thunderbird un Apple Mail var pieslēgties ātri, ja pareizi iestatu autentifikāciju, SSL/TLS un STARTTLS. Drošībai izmantoju 2FA, spēcīgas paroles un skaidrus filtrēšanas noteikumus, lai e-pasta vēstules tiktu saņemtas tīri un apdraudējumi tiktu novērsti jau pašā sākumā. Tipiskas kļūdas risinu, pārbaudot portu, autentificēšanu un ugunsmūri, pirms iedziļinos žurnālu failos. Ikdienā es taupu laiku, izmantojot automātiskos noteikumus, tīrus Mapesstruktūru un gudru stratēģiju attiecībā uz pielikumiem un arhivēšanu.
